Mit einer Fuhrparkmanagement Software Zeit und Ressourcen sparen

In vielen Unternehmen ist der Firmenfuhrpark der zweitgrößte Kostenfaktor nach den Personalkosten und wird dennoch oft nur nebenbei verwaltet. Es gibt keinen hauptamtlichen Fuhrparkleiter, keine Fuhrparkmanagement Software, der Chef entscheidet oft noch selbst. Assistenten unterstützen ihn dabei halbherzig oder der Einkaufsleiter muss es richten, obwohl der eigentlich auch andere wichtigere Aufgaben hat.

Deutlich wird auf den ersten Blick, dass unstrukturierte Prozesse und intransparente Datenhaltung unnötige Kosten im Firmenfuhrpark verursachen. Hier schlummern erhebliche Potentiale für Einsparungen und damit Gewinnsteigerungen. Mit einer Fuhrparkmanagement Software können Sie Zeit und Ressourcen sparen.

Die Fuhrparkmanagement Software CARA.FLEET ermöglicht ein professionelles zentrales Management des Firmenfuhrparks und unterstützt das Controlling. CARA.FLEET ist intuitiv zu bedienen und auch Einsteiger ins Fuhrparkmanagement verwalten effizient und ganz einfach alle anfallenden Fuhrparkdaten in nur einem System.

Jede Einsparung im Fuhrpark und in der Verwaltung der Daten rund um die Firmenflotte erhöht natürlich den Gewinn. Umso wichtiger ist es, eine zentrale Fuhrpark Software einzusetzen, die alle Dokumente vorhält und Prozesse im Fuhrparkmanagement abbildet. Zu jedem Firmenwagen halten Sie eine digitalen Fahrzeugakte und alle Informationen zu dem Fahrzeug vor. Sie können die Beschaffung optimieren, Schäden am Fahrzeug unkompliziert abwickeln, den Fahrer über Service-Termine informieren und coachen, wenn bei der Prüfung der Daten ein Ausreißer mit hohen Spritverbräuchen auffällt und und und...

CARA.FLEET erstellt individuelle und flexible Exporte und Reports und assistiert dem Fuhrparkmanager. Die Fuhrpark Software erlaubt jederzeit einen digitalen Rundumblick über die komplette Fuhrparkverwaltung. Automatisieren Sie das Managment von Schadensfällen, die Erstellung von Rechnungen und erfassen Sie neue Daten einfach über Schnittstellen. Tankkarten und Kraftstoffanbieter und Flotten-Termine werden zentral verwaltet und können ebenso effizient bearbeiten werden.

Mit nur wenigen Klicks überschauen Sie in CARA.FLEET die Fuhrpark-Kosten auf einen Blick, können Fahrzeug-Kosten einfach pro Kilometer berechnen oder Auffälligkeiten bei Kosten und Verbrauch sofort erkennen. Kraftstoffanbieter und -kosten haben Sie immer im Auge und analysieren die Entwicklung der Kraftstoffkosten ganz bequem. Und Sie treffen die richtigen Entscheidungen auf der Basis fundierter Daten.

Alle Daten zu Ihrer Unternehmensflotte können Sie automatisch über Schnittstellen importieren. Termine können automatisch erstellt werden, Erinnerung terminiert und Informationen auch an den Fahrer direkt gesendet werden. So geht garantiert kein Service-Termin mehr vergessen. Die Prüfung auf Datenlücken unterstützt Sie bei der Datenpflege und auffällige Ausreißer mit z.B. dauerhaft bleischwerem Gasfuss entlarven Sie mit der Verbrauchsstatistik, können eingreifen und rechtzeitig schulend unterstützen.

Im Fuhrparkmanagement erhält Compliance eine zunehmende Bedeutung. Es gilt viele gesetzliche Vorgaben einzuhalten und durch freiwillige, unternehmensinterne  Regelungen können beispielsweise Nachhaltigkeit und Umweltschutz gefördert werden.

Insbesondere die Halterhaftung gilt es auf gesetzlicher Seite im Flottenmanagement zu beachten. Führerscheine müssen kontrolliert werden und auch Fahrer zur Vermeidung von Unfällen in die ordnungsgemäße Nutzung ihres Fahrzeugs eingewiesen werden. Das alles müssen Sie dokumentieren und können dies in einer Fuhrpark Software tun. Sind Sie in diesen Punkten nachlässig und es kommt zum Schadensfall, drohen der Verlust des Versicherungsschutzes, Geld- und sogar Haftstrafen für den Fahrzeughalter.

Rechtlich geregelt ist in der Fuhrpark-Compliance natürlich auch der Umgang mit Ordnungswidrigkeiten und die Umsetzung der Unfallverhütungsvorschrift.

Nicht-gesetzliche Regelungen sind nachhaltige unternehmensinterne Vorgaben in der Car Policy oder definierte Abläufe für den Schadensfall. Individuelle Unternehmens-Compliance im Fuhrpark bilden Sie ebenfalls in Ihrer Fuhrpark Software transparent ab.

... und in der Zukunft! Machen Sie Schluss mit überlaufenden Excel-Tabellen und Regalen voller Aktenordner, die Ihr Fuhrparkmanagement oder die Verwaltung lähmen. Aufwändig, unübersichtlich und kompliziert zu bearbeitende Daten nehmen Ihnen und Ihren Mitgestaltern die Luft für innovative Entwicklungen. Setzen Sie auf modernes Fuhrparkmanagement, voll digitalisiert und transparent. Die komfortable Benutzung der Fuhrpark Software CARA.FLEET und die offene Informationsstruktur machen Ihren Mitarbeitern das Leben leichter, schonen Ressoucen und reduzieren so Ihre Kosten im Unternehmensfuhrpark.

Heute ist jeder Mitarbeiter ein Influencer für das Unternehmen. Zufriedene Mitarbeiter arbeiten effektiver und ziehen weitere Topmitarbeiter für Ihr Unternehmem an. Eine moderne, klare und einfache Software-Architektur unterstützt die Mitarbeiterzufriedenheit bei Fuhrparkmanager und Fahrer - und damit auch beim Unternehmer.

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